明确样品用于确认什么
配方试样、口味样品和完整包装样品回答的问题不同。打样前先商定本轮可评价哪些项目,哪些仍需检测或文件核对,并保留编号、版本日期和对应需求。外观好看,不代表所有目标规格都得到证明。
观察与检测分开记录
外观、袋体触感、口味和包装适配属于观察;实验室结果应带批次、方法、单位和标准。口味评价不是分析检测,原料文件也不会自动成为成品结果。分开记录,便于把问题交给合适的人处理。
图稿要对应已确认产品
核对图稿与最新品名、配方信息、每罐袋数和储存说明是否一致,明确语言版本和目标市场审核负责人。每次修改应有版本号,避免旧图稿被送印。
变更要明确记录
口味、总装量、袋体或容器变化时,记录新版本和原因,并确认是否重新打样或增加检查。回复放进同一份记录,而不是散落在聊天里。同时对接多个供应方或审核人时,这一点尤其有用。
商务条件另行确认
样品确认与采购订单用途不同。技术和包装商定后,还要确认各SKU数量、币种、包装包含范围、适用的样品或模具费用、付款条款及排期。具体项目的书面条款才作为承诺依据。
给下一步明确负责人
记录已接受事项、待解决问题、负责人和预计反馈时间。联系Sonvi Bio时可附最新需求文件和样品审核问题。本清单是沟通建议,不代表样品已通过检测,也不保证交期。

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